田辺市情報公開・個人情報保護審査会条例

３　この章において「保有個人情報」とは、個人情報保護法第78条第１項第４号、第94条第１項又は第102条第１項に規定する開示決定等、訂正決定等又は利用停止決定等（議会個人情報保護条例第20条第４号、第35条第１項若しくは第42条第１項に規定する開示決定等、訂正決定等又は利用停止決定等を含む。）に係る保有個人情報（個人情報保護法第60条第１項に規定する保有個人情報のうち同項に規定する地方公共団体等行政文書に係るもの又は議会個人情報保護条例第２条第４項に規定する保有個人情報をいう。）をいう。

（審査会の調査権限）

第６条　審査会は、必要があると認めるときは、諮問庁に対し、公文書又は保有個人情報の提示を求めることができる。この場合においては、何人も、審査会に対し、その提示された公文書又は保有個人情報の開示を求めることができない。

２　諮問庁は、審査会から前項の規定による求めがあったときは、これを拒んではならない。

３　審査会は、必要があると認めるときは、諮問庁に対し、公文書に記録されている情報又は保有個人情報に含まれている情報の内容を審査会の指定する方法により分類し、又は整理した資料を作成し、審査会に提出するよう求めることができる。

４　第１項及び前項に定めるもののほか、審査会は、審査請求に係る事件に関し、審査請求人、参加人（行政不服審査法（平成26年法律第68号）第13条第４項に規定する参加人をいう。次条第２項及び第12条において同じ。）又は諮問庁（以下「審査請求人等」という。）に意見書又は資料の提出を求めること、適当と認める者にその知っている事実を陳述させ、又は鑑定を求めることその他必要な調査をすることができる。

（意見の陳述）

第７条　審査会は、審査請求人等から申立てがあったときは、当該審査請求人等に口頭で意見を述べる機会を与えなければならない。ただし、審査会が、その必要がないと認めるときは、この限りでない。

２　前項本文の場合においては、審査請求人又は参加人は、審査会の許可を得て、補佐人とともに出頭することができる。

（意見書等の提出）

第８条　審査請求人等は、審査会に対し、意見書又は資料を提出することができる。ただし、審査会が意見書又は資料を提出すべき相当の期間を定めたときは、その期間内にこれを提出しなければならない。

（委員による調査手続）

第９条　審査会は、必要があると認めるときは、その指名する委員に、第６条第１項の規定により提示された公文書若しくは保有個人情報を閲覧させ、同条第４項の規定による調査をさせ、又は第７条第１項本文の規定による審査請求人等の意見の陳述を聴かせることができる。

（提出書類の写しの送付等）

第10条　審査会は、第６条第３項若しくは第４項又は第８条の規定による意見書又は資料の提出があったときは、当該意見書又は資料の写し（電磁的記録（電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式で作られる記録であって、電子計算機による情報処理の用に供されるものをいう。以下この項及び次項において同じ。）にあっては、当該電磁的記録に記録された事項を記載した書面）を当該意見書又は資料を提出した審査請求人等以外の審査請求人等に送付するものとする。ただし、第三者の利益を害するおそれがあると認められるとき、その他正当な理由があるときは、この限りでない。

２　審査請求人等は、審査会に対し、審査会に提出された意見書又は資料の閲覧（電磁的記録にあっては、記録された事項を審査会が定める方法により表示したものの閲覧）を求めることができる。この場合において、審査会は、第三者の利益を害するおそれがあると認めるとき、その他正当な理由があるときでなければ、その閲覧を拒むことができない。

３　審査会は、第１項の規定による送付をし、又は前項の規定による閲覧をさせようとするときは、当該送付又は閲覧に係る意見書又は資料を提出した審査請求人等の意見を聴かなければならない。ただし、審査会が、その必要がないと認めるときは、この限りでない。

４　審査会は、第２項の規定による閲覧について、日時及び場所を指定することができる。

（調査審議手続の非公開）

第11条　審査会の行う調査審議の手続は、公開しない。

（答申書の送付）

第12条　審査会は、諮問に対する答申をしたときは、答申書の写しを審査請求人及び参加人に送付するものとする。

第４章　雑則

（委任）

第13条　この条例に定めるもののほか、審査会に関し必要な事項は、規則で定める。

（罰則）

第14条　第３条第５項の規定に違反して秘密を漏らした者は、１年以下の懲役又は50万円以下の罰金に処する。

附　則

（施行期日）

１　この条例は、平成17年５月１日から施行する。

（経過措置）

２　この条例の施行の日（以下「施行日」という。）以後最初に委嘱される委員の任期は、第３条第３項の規定にかかわらず、平成20年３月31日までとする。

３　施行日前に合併前の田辺市情報公開・個人情報保護審査会条例（平成17年田辺市条例第21号）の規定による田辺市情報公開・個人情報保護審査会、龍神村情報公開条例（平成13年龍神村条例第25号）の規定による龍神村情報公開審査会、中辺路町情報公開条例（平成14年中辺路町条例第13号）の規定による中辺路町情報公開審査会、大塔村情報公開条例（平成14年大塔村条例第９号）の規定による大塔村情報公開審査会又は本宮町公文書の開示に関する条例（平成11年本宮町条例第29号）の規定による本宮町公文書開示審査会（以下これらを「合併前の情報公開審査会等」という。）にされた諮問でこの条例の施行の際当該諮問に対する答申がされていないものは、情報公開・個人情報保護審査会にされた諮問とみなし、当該諮問について合併前の情報公開審査会等がした調査審議の手続は審査会がした調査審議の手続とみなす。

４　合併前の情報公開審査会等の委員であった者に係るその職務に関して知り得た秘密を漏らしてはならない義務については、この条例の施行後も、なお従前の例による。

５　施行日前にした行為及び前項の規定によりなお従前の例によることとされる場合における同項の規定の施行後にした行為に対する罰則の適用については、なお従前の例による。

附　則（平成28年３月31日条例第３号）

１　この条例は、行政不服審査法（平成26年法律第68号）の施行の日（平成28年４月１日）から施行する。

２　市の機関の処分その他の行為又は不作為についての不服申立てであってこの条例の施行前にされた市の機関の処分その他の行為又はこの条例の施行前にされた申請に係る市の機関の不作為に係るものについては、なお従前の例による。

附　則（令和４年12月28日条例第24号抄）

（施行期日）

第１条　この条例は、令和５年４月１日から施行する。

（田辺市個人情報保護条例の廃止に伴う経過措置）

第３条　次に掲げる者に係る前条の規定による廃止前の田辺市個人情報保護条例（以下「旧条例」という。）第７条の規定によるその業務に関して知り得た旧条例第２条第２項に規定する個人情報（以下「旧個人情報」という。）の内容をみだりに他人に知らせ、又は不当な目的に利用してはならない義務については、この条例の施行後も、なお従前の例による。

(１)　この条例の施行の際現に旧条例第２条第１項に規定する実施機関（以下「旧実施機関」という。）の職員である者又はこの条例の施行前において旧実施機関の職員であった者のうち、旧個人情報の取扱いに従事していた者

(２)　この条例の施行前において旧実施機関から旧個人情報の取扱いの委託を受けた業務に従事していた者

２　この条例の施行の日（以下「施行日」という。）前に旧条例第13条第１項若しくは第２項、第26条第１項若しくは第２項又は第33条第１項若しくは第２項の規定による請求がされた場合における旧条例第２条第５項に規定する保有個人情報（以下「旧保有個人情報」という。）の開示、訂正及び利用停止については、なお従前の例による。

３　次に掲げる者が、正当な理由がないのに、この条例の施行前において旧実施機関が保有していた個人の秘密に属する事項が記録された旧条例第２条第８項に係る個人情報ファイルであって同項第１号に係るもの（その全部又は一部を複製し、又は加工したものを含む。）をこの条例の施行後に提供したときは、２年以下の懲役又は100万円以下の罰金に処する。

(１)　この条例の施行の際現に旧実施機関の職員である者又はこの条例の施行前において旧実施機関の職員であった者

(２)　第１項第２号に掲げる者

４　前項各号に掲げる者が、その業務に関して知り得たこの条例の施行前において旧実施機関が保有していた旧保有個人情報をこの条例の施行後に自己若しくは第三者の不正な利益を図る目的で提供し、又は盗用したときは、１年以下の懲役又は50万円以下の罰金に処する。

５　施行日前にした旧条例の規定に違反する行為に対する罰則の適用については、なお従前の例による。

（田辺市情報公開・個人情報保護審査会条例の一部改正に伴う経過措置）

第５条　施行日前に附則第２条の規定による廃止前の田辺市個人情報保護条例第39条の規定により諮問された田辺市情報公開・個人情報保護審査会条例第３章の調査審議については、なお従前の例による。

附　則（令和４年12月28日条例第32号抄）

（施行期日）

１　この条例は、令和５年４月１日から施行する。