自然災害時のイベント開催中止の判断と周知方法について

 台風、地震、津波等の自然災害が発生した場合のイベント（講演会、映画上映、フェスティバル等）の開催判断について、原則として次のように対応いたします。

 自然災害が発生、もしくは発生すると予測される場合、イベントへの来場者、スタッフに対する「生命・身体等の安全配慮義務」を確保できる体制であること。

 開催地区に、次のいずれかの警報等が発表、及び自然災害が発生した場合、イベント等を中止します。

1. 大雨警報・暴風警報 のいずれか
2. 津波注意報・津波警報 のいずれか
3. 「震度4」以上の地震が観測された場合
4. その他、やむを得ない事情があり、主催者が中止と判断した場合

 上記2の警報等が次の時刻に発表されている場合、イベント等の実施を中止します。

1. 午前開催のイベント等…午前8時
   午前8時以降で、イベント開始時刻までに警報等が、発表された場合も中止です。
   午前8時以降で、イベント開始時刻までに警報等が、解除された場合も中止です。
2. 午後開催のイベント等…12時（正午）
   12時以降で、イベント開始時刻までに警報等が、発表された場合も中止です。
   12時以降で、イベント開始時刻までに警報等が、解除された場合も中止です。

 イベント等の実施を中止する場合、上記3の時刻から概ね90分以内に、人権推進課ホームページ、SNS（LINE,Twitter,Facebook）でお知らせします。

 また、人権推進課では、開催日当日、上記中止判断の時刻からお電話等でのお問い合わせに対応します。（人権推進課 電話番号:0739-26-9912 ファックス:0739-22-5310）

 荒天時は、お住まいの地域から会場までの天候・交通機関の運行状況等から、警報発表の有無にかかわらず、行き帰りの安全を第一に考え、ご来場の判断はご家庭でお願いします。