郵送で各種証明書を請求するとき
このページに関するお問合せ先 田辺市 市民課 TEL 0739-26-9923
戸籍と戸籍の附票を改製しています
田辺市では、戸籍事務のコンピュータ化により、下記のとおり戸籍と戸籍の附票を改製（書き換え）しています。
改製前の戸籍は「改製原戸籍」、附票は「改製原戸籍の附票」として保存しています。
旧田辺市 平成１６年９月２５日から
旧龍神村 平成１２年１０月１４日から
旧中辺路町 平成１６年７月３日から
旧大塔村 平成１６年６月１２日から
旧本宮町 平成１６年６月２６日から
コンピュータ化した後の戸籍には、婚姻や死亡などにより除籍されている方（名前の欄に×印がされている方）や、コンピュータ化する前の戸籍に記載されていた身分事項の一部が記録されていない場合があります。
従来の紙で保管していた戸籍（記述式縦書き）が必要な場合は「改製原戸籍」をご請求ください。
田辺市で発行する各種証明が必要な場合で、直接、窓口で戸籍謄抄本等を請求することができない方には、郵便による請求をしていただくことができます。
窓口で請求する場合は戸籍・住民票等の各種証明書を請求するときをご覧ください。
郵送で転出証明書を請求する場合はこちらをご覧ください。
郵送請求される際の注意点
請求書が届いた日に書類を作成いたします。お急ぎの場合は速達郵便をご利用ください。
戸籍を請求できるのは原則直系の方に限られます。請求する戸籍に記載されていない方や田辺市で保管している戸籍で直系であることが確認できない場合は、関係がわかる戸籍謄本等の写しを同封してください。
書類送付先
〒646-8545 和歌山県田辺市新屋敷町1番地
田辺市役所市民課
交付手数料
請求時に送付いただくもの
請求書
・戸籍（除籍）謄抄本
・戸籍の附票
・身分証明書（本人以外の請求には委任状【代理人選任届】が必要です）
・独身証明書（本人以外の請求には委任状【代理人選任届】が必要です）
・住民票（除票）
・住民票記載事項証明
・住居表示変更証明
・合併による字の名称変更証明
本人確認書類の写し
くわしくは郵送による各種証明書の請求時には本人確認書類の写しが必要ですをご覧ください。
本人確認書類となるものについてのご確認や、本人確認書類をお持ちでない場合は、市民課へお問い合わせください。
手数料
主な証明の手数料はこちらをご覧ください。
郵便局発行の定額小為替か現金の場合は現金書留をご利用ください。
切手や収入印紙等は手数料としてお取り扱いできません。
返信用封筒 （切手を貼り請求される方の住所氏名を表書きしたもの）
あなたの住所・氏名を書いて切手を貼ってください。
送付先は、住民登録地又は本人確認書類に記載されている居住地になります。
何通も請求されて重くなりそうなときは切手を余分に同封してください。余った分はお返しします。
請求書ダウンロード
戸籍謄抄本等請求書（郵送用） 
(15KB)
住民票等請求書（郵送用） (18KB)
代理人選任届（戸籍用） (9KB)
代理人選任届（住民票） (9KB)
（PDFファイル）の表示や印刷には、アドビシステムズ株式会社のアドビリーダーが必要です。
Adobe Readerは、アドビシステムズ株式会社のサイトから最新版が無償で入手できます。
申請時の本人確認資料の提示・不当目的による罰則等
田辺市では、虚偽の請求を未然に防止するために、請求される方の本人確認を行なわせていただきます。
プライバシーの侵害や差別につながるような不当な目的による請求のときは、交付できません。
偽り、その他不正の手段によって証明などを取得したときは、30万円以下の罰金に処せられます。
