印鑑を登録するとき
印鑑登録について
田辺市内に住民登録されている15歳以上の方は、印鑑を登録することができます。
登録されますと、印鑑登録証（カード）をお渡しいたします。このカードがないと印鑑証明を発行することができません。
印鑑登録証（カード）を紛失された場合や、登録した印鑑を変更するときは再度印鑑登録が必要になります。
印鑑登録には日数がかかることがありますので、必要な方はお早めに手続きしてください。
印鑑登録証明書が必要な方は印鑑登録証明書（印鑑証明）を請求するときをご覧ください。
登録できない印鑑
- 住民票に記録されている氏名又は通称（外国人の場合）の全部または一部を表していると認められないもの
- 印面の大きさが一辺25mmの正方形に収まらないもの又は8mm以下の正方形に収まるもの
- ゴム印など印面が変形しやすいもの
- 他の人がすでに登録しているもの
- 印面の照合が困難と認められているもの
- 職業、屋号その他の事項を含むもの
- 陰刻のもの、その他外枠のないもの
申請窓口
- 市民課
- 各行政局（龍神・中辺路・大塔・本宮）
- 連絡所（上芳養・中芳養・芳養・秋津川・上秋津・長野・三栖・新庄・三川・富里・近野）
平日の午前8時30分から午後5時15分まで（土日祝日及び年末年始を除く。）
登録手数料
200円
本人が手続きをする場合 （照会文書による登録）
登録完了は、回答書持参の日となります。
「照会書兼回答書」を郵送することにより本人確認を行います。
照会書が届きましたら、回答書に本人が署名、押印して申請した窓口に本人または代理人がご持参いただき登録することになります。
申請時に必要なもの
- 登録する印鑑
回答書持参時に必要なもの
- 照会書兼回答書（記入押印済みのもの）
- 窓口へ来る方の印鑑
- 本人確認書類
代理人が窓口へ来る場合は下記のものもあわせて必要です。
・代理人の本人確認書類
本人が手続きをする場合（官公署発行の写真付き証明書による登録）
即日交付を希望する場合は必ず本人が手続きしてください。官公署発行の顔写真付き証明書により本人であることが受付で確認できる場合は、申請に来た日に即日交付します。
登録する印鑑
本人確認書類（マイナンバーカード・運転免許証・パスポート等）
- 即日交付できるのは、官公署発行の顔写真付き証明書に限ります。（有効期限内のもの）
- 本人確認書類となるものについてのご確認は、市民課へお問い合わせください。
本人が手続きをする場合 （保証人による登録）
官公署発行の顔写真付き証明書をお持ちでない場合、田辺市に印鑑登録している方が保証人になり、登録者本人であることを保証することにより即日交付をすることができます。必ず本人と保証人のお二人で来庁して手続きしてください。
後日、確認のため「印鑑登録確認通知書」を郵送させていただきます。
- 登録する印鑑
- 本人確認書類（健康保険証、年金証書等）※本人確認書類となるものについてのご確認は、市民課へお問い合わせください。
- 保証人の印鑑登録証（カード）
- 保証人の登録した印鑑
任意代理人が手続きをする場合
本人が病気等やむを得ない場合に限ります。
登録完了は回答書持参の日となります。
登録する本人宛に「照会書兼回答書」を郵送することにより本人確認を行います。
照会書が届きましたら、回答書に本人が署名、押印して申請した窓口に本人または代理人がご持参いただき登録することになります。
申請時に必要なもの
- 登録する印鑑
- 委任状（代理人選任届）
- 代理人の認印
回答書持参時に必要なもの
- 照会書兼回答書（記入押印済みのもの）
- 窓口へ来る方の印鑑
- 本人確認書類（健康保険証等）
代理人が窓口へ来る場合は下記のものもあわせて必要です。
・代理人の本人確認書類
利用される際の注意点
- 印鑑登録証（カード）は田辺市から転出されるなど、田辺市民でなくなった場合は廃止になります。
- 婚姻などで氏が変わるなど、登録した印鑑の印影と異なる場合は廃止になります。
- カードが盗難にあった場合等は警察に届け出てください。
成年被後見人の印鑑登録手続きについて
令和2年3月議会において、印鑑条例が改正されたことに伴い、成年被後見人における印鑑登録が可能となりました。手続きは以下のとおりです。
- 成年後見人及び成年被後見人が2人で来庁
- 成年後見人の登記事項証明書（発行日から3ヶ月以内の原本）
- 成年後見人及び当該成年被後見人の本人確認書類（写真付きの官公庁発行のもの）
- 登録する印鑑
※成年被後見人の写真付き本人確認がない場合は、照会書対応になります。
申請書ダウンロード
- 印鑑登録申請書 （用紙に規定があるためダウンロードできません）
- 代理人選任届（印鑑登録申請用） ※申請書・請求書等のダウンロードでご確認ください。
